VYRCOPara quién y qué incluye
Personas, profesionales y equipos pequeños que controlan gastos de trabajo o cotidianos.
Excel: Guía, Configuración, Registro vacío, Ejemplo separado y Resumen con fórmulas y gráfico.
Cómo empezar
- Define el periodo. En Configuración elige el mes desde su primer día y una única moneda. Ajusta las categorías sin cambiar los estados: Pendiente, Pagado y Reembolsado tienen un significado en las fórmulas.
- Registra datos comprobables. Añade fecha, concepto, categoría, medio, importe positivo y estado. En Comprobante escribe una referencia o ubicación autorizada. No insertes datos sensibles del recibo que no necesitas para el control.
- Clasifica el reembolso. Marca Sí cuando el gasto puede solicitarse para reembolso conforme a tu política. Esto no acredita aprobación. El total «por recuperar» incluye los gastos reembolsables en estado Pagado; cambia a Reembolsado cuando tengas evidencia de recuperación.
- Revisa pagos y pendientes. El resumen separa gastos pagados, pendientes y reembolsados. El total registrado es bruto y suma las tres situaciones; no lo interpretes como coste neto ni como efectivo desembolsado. No dupliques una fila al cambiar su estado.
- Conserva evidencia y una copia. Comprueba importes y estado con el recibo o registro autorizado. Antes de compartir, elimina datos de terceros innecesarios. Guarda una copia por periodo y aplica tu política de conservación; esta plantilla no calcula impuestos ni genera una rendición oficial.
Alcance y límites
No calcula impuestos, deducciones, tipos de cambio ni autorizaciones de reembolso. Aplica la política y los requisitos contables de tu caso.
Uso y privacidad
VYRCO no recibe los datos que escriba en el archivo. Guarde una copia en una ubicación adecuada y comparta solo la información necesaria. Si su aplicación sincroniza archivos en la nube, se aplican las condiciones de ese servicio. No guarde contraseñas, números completos de tarjetas ni identificadores sensibles innecesarios.
Uso gratuito, también profesional. Puede adaptar para uso propio o interno conservando VYRCO y marcando los cambios. No revenda ni presente una versión modificada como original de VYRCO.
VYRCO · v1.0 · 2026-10-10 · Contenido y ejemplos originales; no es un formulario oficial.